En résumé : la migration prend moins d'une heure pour la plupart des auto-entrepreneurs. Le passage à une solution conforme ne change pas votre façon de facturer — vous continuez à saisir les mêmes informations, c'est la solution qui s'occupe du format et de la transmission.
Ce qui change et ce qui reste pareil
Avant de commencer, il est utile de bien comprendre ce que la réforme transforme réellement dans votre quotidien.
Ce qui ne change pas
- Vous saisissez les mêmes informations : nom du client, prestation, montant, date
- Votre client reçoit sa facture par email, comme avant
- Vos mentions légales obligatoires restent les mêmes (numéro SIREN, mention franchise TVA si applicable, etc.)
- Vos prix et conditions commerciales ne changent pas
Ce qui change
- Votre facture est générée au format Factur-X (PDF enrichi de données structurées) au lieu d'un simple PDF
- Elle transite par une solution conforme avant d'arriver chez votre client B2B
- Les données fiscales utiles sont transmises automatiquement à la DGFiP — vous n'avez rien à faire manuellement
- Vous n'utilisez plus Word ou Excel pour créer vos factures destinées aux professionnels
Conservation des archives : l'article L.123-22 du Code de commerce impose de conserver les pièces comptables — dont vos factures — pendant 10 ans. Vos anciennes factures Word/Excel doivent donc être conservées dans leur format d'origine, même après la migration. Ne les supprimez pas.
Avant de migrer : préparer vos données
La migration sera d'autant plus rapide que vous aurez rassemblé ces informations à l'avance :
- Vos informations légales : numéro SIREN, adresse professionnelle, numéro de TVA intracommunautaire (si vous en avez un), mention de franchise de TVA si applicable
- Votre liste de clients : nom ou raison sociale, adresse, numéro SIREN ou SIRET, email de facturation
- Vos tarifs habituels : si vous avez des prestations récurrentes, vous pourrez les créer comme « articles » ou « produits » dans votre solution — ce qui accélérera la création de chaque future facture
- Votre logo : en PNG ou SVG, pour personnaliser vos documents
- Vos conditions de paiement habituelles : délai, mode de paiement accepté, coordonnées bancaires (IBAN)
La migration étape par étape
Choisir votre solution
Si vous n'avez pas encore choisi, c'est l'étape clé. Votre choix dépend de votre volume de facturation, de votre besoin en devis, de votre budget et de votre clientèle (B2B, B2C, B2G).
Pour la plupart des auto-entrepreneurs à faible volume : Freebe ou Zervant en plan gratuit suffisent. Pour ceux qui ont besoin de devis ou d'une vision comptable : Indy ou Axonaut.
→ Le diagnostic sur cette page prend 2 minutes et vous oriente vers la solution la plus adaptée à votre profil exact.
Créer votre compte et configurer votre profil
Inscrivez-vous sur la solution choisie. La plupart proposent une inscription en quelques clics avec votre email. Une fois connecté, renseignez vos informations légales : nom ou raison sociale, adresse, numéro SIREN, IBAN, logo.
Si vous êtes en franchise de TVA, indiquez-le dans les paramètres : la solution ajoutera automatiquement la mention obligatoire « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sur toutes vos factures.
→ Cette étape prend en général 10 à 20 minutes lors de la première connexion.
Importer ou créer vos clients
La plupart des solutions permettent d'importer une liste de clients depuis un fichier CSV. Si vous avez votre liste dans Excel, exportez-la au format CSV et importez-la directement — vous n'aurez pas à ressaisir chaque contact manuellement.
Si votre liste est courte (moins de 20 clients), la saisie manuelle est souvent plus rapide que la préparation du fichier d'import.
→ Format typique du CSV : Nom, SIREN, Adresse, Email, Téléphone, Numéro de TVA.
Créer vos articles ou prestations types
Si vous avez des prestations récurrentes (« Journée de formation », « Audit de communication », « Consultation 1h »), créez-les comme modèles dans votre solution. Vous les retrouverez en un clic à chaque nouvelle facture.
Renseignez pour chaque article : description, prix unitaire HT, taux de TVA applicable (ou 0 % si vous êtes en franchise).
→ Cette étape fait gagner plusieurs minutes sur chaque facture créée par la suite.
Créer et envoyer votre première facture
Choisissez un client dans votre liste, ajoutez une ou plusieurs lignes de prestation, vérifiez les informations et cliquez sur « Envoyer ». La solution génère automatiquement le PDF au format Factur-X et l'envoie par email à votre client.
Votre client recevra un email avec le PDF en pièce jointe — exactement comme avant. La différence est invisible pour lui : le PDF contient désormais des données structurées que son logiciel de comptabilité peut lire automatiquement.
→ Faites votre première facture en « test » avec un client fictif si vous voulez vérifier le rendu avant d'envoyer une vraie facture.
Que faire de vos anciennes factures Word/Excel ?
Vos anciennes factures restent valides — elles ont été émises sous l'ancien cadre réglementaire, en vigueur à l'époque. Vous n'avez pas à les reformater ni à les réenvoyer.
En revanche, vous devez les conserver pendant 10 ans à compter de la date d'émission (article L.123-22 du Code de commerce). Deux options :
- Archivage numérique : un dossier classé par année sur votre ordinateur ou dans un service cloud (avec sauvegarde). Format PDF, nommé avec le numéro de facture et le nom du client.
- Archivage dans votre nouvelle solution : certaines solutions permettent d'importer des factures existantes pour centraliser votre historique. Vérifiez si cette fonctionnalité est disponible.
Quelle solution pour votre migration ?
Le diagnostic identifie la solution la plus simple à prendre en main selon votre profil.
Ce qu'il faut retenir
- La migration prend moins d'une heure pour la grande majorité des auto-entrepreneurs
- Préparez à l'avance : SIREN, liste clients (CSV), logo, IBAN, tarifs habituels
- La façon de facturer ne change pas : vous saisissez les mêmes informations, la solution fait le reste
- Vos anciennes factures Word/Excel doivent être conservées 10 ans — ne les supprimez pas
- L'obligation de réception de factures électroniques s'applique dès le 1er septembre 2026 — n'attendez pas 2027
- Pour vos clients particuliers, rien ne change visiblement : ils reçoivent toujours un PDF par email
Sources : impots.gouv.fr — Je passe à la facturation électronique · Article L.123-22 Code de commerce — conservation des documents comptables · economie.gouv.fr — Facturation électronique